KI-Automatisierung · Wien · 2026

Dein Unternehmen läuft.
Auch wenn du schläfst.

Wir automatisieren die repetitiven Aufgaben in deinem Betrieb mit KI — Angebote, Terminbuchungen, Kundenanfragen, Rechnungen. Ohne IT-Abteilung. Ohne Entwickler. In 2–4 Wochen live.

Live Demo ansehen → Kostenlose Beratung
Beispiel: Automatische Angebotserstellung
📧
Kunden-E-Mail
🤖
KI liest & analysiert
📋
Angebot erstellt
📤
Automatisch gesendet
✅
Kunde zufrieden
21%
Österr. KMU nutzen KI regelmäßig
10+
Stunden/Woche möglich
2–4 Wo.
bis zur ersten Automation
Das Problem

Täglich dieselben Aufgaben.
Täglich verschwendete Zeit.

Wiener KMU verlieren Stunden pro Woche an Aufgaben, die eine KI in Sekunden erledigen könnte.

📬
Anfragen manuell beantworten
Jede Kundenanfrage einzeln lesen, tippen, senden — 10–20 Mal pro Tag. Das kostet Stunden die du nicht hast.
📄
Angebote von Hand erstellen
Copy-Paste aus alten Dokumenten, Preise nachschlagen, PDF exportieren, nochmal senden — für jedes einzelne Angebot.
📅
Termine koordinieren
E-Mail hin, E-Mail her, drei Mal umgebucht, Doppeltermin — am Ende vergisst jemand das Meeting sowieso.
💰
Rechnungen nachverfolgen
Wer hat bezahlt? Wer nicht? Mahnungen schreiben, Überweisungen checken, CRM aktualisieren — täglich.
📞
Follow-Ups vergessen
Interessent hat angefragt, nie zurückbekommen — weil im Alltagsstress einfach untergegangen. Verlust: sicher.
🔄
Daten von Tool zu Tool kopieren
Formular → Excel → CRM → E-Mail. Jeder Schritt manuell, jeder Schritt Fehlerquelle, jeder Schritt Zeitfresser.
Live Demo

Sieh es live in Aktion.

Wähle deine Branche und ein Problem — und sieh wie eine Automation es in Echtzeit löst.

* Simulierter Ablauf zur Veranschaulichung. Die gezeigten Zeitersparnis-Werte sind Richtwerte, keine gemessenen Ergebnisse eines realen Kunden.

Automation konfigurieren Interaktiv
📊 Automations-Log
⚡

Wähle Branche und Problem links — dann siehst du hier wie die Automation läuft.

Anwendungsfälle

Für welche Branchen wir arbeiten.

Jede Branche hat andere Engpässe — wir kennen sie alle und haben für jeden Betrieb die passende Lösung.

🔨
Handwerk & Tischlerei
Angebote · Terminplanung
Kundenanfrage → Angebot in 2 Min.
Terminbuchung ohne Telefonieren
Rechnung automatisch nach Auftrag
🍽️
Gastronomie
Reservierungen · Bestellungen
Online-Reservierung → Bestätigung auto.
Bestellung → Küche → Kasse automatisch
Review-Anfrage nach jedem Besuch
🏠
Immobilien
Leads · Follow-Ups
Formular → CRM → Anruf-Erinnerung
Interessent qualifizieren mit KI
Besichtigungstermin auto. koordinieren
⚖️
Kanzleien & Berater
Dokumente · Fristen
Dokument-Eingang → Kategorisierung
Fristenkalender auto. befüllen
Mandant-Updates automatisch versenden
💪
Fitness & Beauty
Buchungen · Kundenpflege
Online-Buchung → Bestätigung & Erinnerung
No-Show → auto. Nachfolge-Angebot
Geburtstag-Rabatt automatisch versenden
🛒
E-Commerce & Handel
Bestellungen · Lager
Bestellung → Versand → Tracking auto.
Lagerstand niedrig → Nachbestellung
Retour → CRM + Erstattung auto.
Preise

Transparent. Fair. Ohne Überraschungen.

Kein Stunden-Modell. Du zahlst für das Ergebnis — eine laufende Automation die dir Zeit spart.

Starter
€ 899
Einmalig · Setup & Launch
  • 1 vollständige Automation
  • Analyse deiner Prozesse
  • Integration in bestehende Tools
  • 2 Wochen Support nach Launch
  • Übergabe-Dokumentation
Anfragen
Empfohlen
Growth
€ 490/Mo.
Retainer · Laufende Betreuung
  • Bis zu 3 Automationen aktiv
  • Monatliche Optimierung
  • Neue Automationen auf Anfrage
  • Priority Support
  • Monatlicher Performance-Report
  • Kündigung jederzeit möglich
Jetzt starten
Enterprise
Individuell
Auf Anfrage · Komplettlösung
  • Unbegrenzte Automationen
  • Vollständige Prozessanalyse
  • Custom Integrationen & API
  • Dedicated Account Manager
  • SLA & garantierte Uptime
  • Schulung deines Teams
Kontakt aufnehmen
Bevor du fragst

Was du wissen solltest.

Die wichtigsten Antworten zum Aufklappen — für Details einfach draufklicken.

FlowMind Vienna wird von Alen Chabyan in Wien geführt — mit dem Fokus, KMU im DACH-Raum von wiederkehrender Verwaltungsarbeit zu entlasten. Keine anonyme Agentur: du sprichst direkt mit der Person, die deine Automation baut und betreut.
Wir bauen KI-gestützte Automationen für die Aufgaben, die in deinem Betrieb am meisten Zeit fressen: Kundenanfragen beantworten, Angebote erstellen, Termine koordinieren, Rechnungen verschicken und nachfassen. Alles läuft im Hintergrund, ohne dass du neue Software lernen musst.
Kein Stundensatz. Setup startet bei €899 einmalig, laufende Betreuung ab €490/Monat, jederzeit kündbar. Volle Aufschlüsselung bei Preise.
Drei Stufen: Starter für eine einzelne Automation als Einstieg, Growth für laufende Betreuung mit bis zu 3 aktiven Automationen (am häufigsten gewählt), und Enterprise für individuelle Komplettlösungen. Details bei Preise.
Schwerpunkt Handwerk & Tischlerei, dazu Gastronomie, Immobilien, Kanzleien, Fitness/Beauty und E-Commerce. Typische Automationen pro Branche siehst du bei Branchen.
Die Demo zeigt eine realistische Simulation, wie eine Automation abläuft. Die Zeitersparnis-Werte sind illustrative Richtwerte, keine gemessenen Ergebnisse eines bestehenden Kunden. Bei der kostenlosen Beratung rechnen wir mit deinen echten Zahlen.
Die erste Automation ist in der Regel nach 2–4 Wochen live. Growth ist ein laufender Retainer, den du jederzeit kündigen kannst — keine Mindestlaufzeit.
☎️

Bereit, Zeit zu sparen?

Schreib uns — wir analysieren kostenlos welche Prozesse in deinem Betrieb automatisiert werden können und was das konkret bringt.

📧 alenchabyan17@gmail.com 📞 +43 660 850 8838
📍 Wien, Österreich
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